Ana içeriğe geç

Katalog İşlemler Menüsü: İçeri Aktar / Dışarı Aktar

Genel Ürün Listesi'ndeki Excel ile toplu içeri/dışarı aktarma seçenekleri, hangi dosya hangi menüye yüklenir, buffer stok kolonları

Sayfa: Ürünler → Genel Ürün Listesi, sağ üstteki İşlemler dropdown'u
Üst başlık: "İşlemler" butonu → akordeon: İçeri Aktar / Dışarı Aktar / İndirilmeye Hazır Dosyalar
İlgili sayfalar:

  • Genel Ürün Listesi — liste, filtreler, ekran üstü toplu işlemler

  • Platform Kataloğu — Platform Kataloğu modunda İşlemler menüsü farklıdır, bu yazının kapsamı dışındadır

  • Ürün Detayı — ürün detayındaki "Buffer Stok → Tüm Kanallara Uygula" butonu; Excel'deki Buffer Stok kolonu bununla aynı işi yapar

Bu menü Pixa'da toplu veri işlemlerinin yapıldığı yerdir. Binlerce ürünün fiyatını, buffer stoğunu veya kategorisini tek tek ekrandan değil, buradan Excel ile değiştirirsiniz. En sık karışan konular: hangi dosyanın hangi menüye yükleneceği, "Excel yükledim ama olmadı" ve "dosyayı indirdim ama nerede". Bu yazı üçünü de cevaplar.

Amaç

İşlemler menüsü, Genel Ürün Listesi'ndeki veriyi Excel ile toplu okuma (Dışarı Aktar) ve toplu yazma (İçeri Aktar) işlemlerini yönetir. Her İçeri Aktar seçeneği, belirli bir Dışarı Aktar çıktısını ya da belirli bir örnek şablonu girdi olarak bekler. Menüdeki en yaygın hata, yanlış çıktıyı yanlış girişe yüklemektir.

Menü 4 ayrı operasyonel evreni yönetir:

  1. Ürün master verisi — Ürünleri Güncelle, Yeni Ürün Ekle ↔ Hızlı / Detaylı Dışarı Aktar

  2. Kanal bazlı fiyat ve buffer stok — Tüm Katalogları İçeri Aktar ↔ Tüm Katalogları Dışarı Aktar

  3. Kategori — Ürünlerin Kategorilerini İçeri Aktar, Kategorileri İçeri Aktar ↔ Kategorileri Dışarı Aktar

  4. Yardımcı çıktılar — Görselleri Dışarı Aktar, Envanter Listesi Dışarı Aktar, İndirilmeye Hazır Dosyalar


Kritik domain mimarisi — Her İçeri Aktar'ın bir "kaynak dosyası" vardır

İçeri Aktar seçeneği

Beklediği dosya

Dosya nereden alınır

Eşleşme anahtarı

Ürünleri Güncelle

"Ürünler" + "Varyantlar" sayfalı, Id kolonlu ürün listesi

Detaylı Dışarı Aktar (popup içindeki "Ürün listesini indir" linki Hızlı export'u başlatır)

Id (ürün id / varyant id)

Yeni Ürün Ekle

Boş şablon YeniUrunlerPixa2025.xlsx

Popup'taki Örnek dosyayı indir linki

Yok (yeni kayıt)

Ürünlerin Kategorilerini İçeri Aktar

PixaUrunKategori.xlsx

Popup'taki Örnek dosyayı indir linki

Barkod / Ürün Kodu / Ürün Stok Kodu

Kategorileri İçeri Aktar

PixaKategori.xlsx

Popup'taki Örnek dosyayı indir veya Kategorileri Dışarı Aktar

Kategori Adı + Kategori Kodu

Tüm Katalogları İçeri Aktar

Kanal kolonlu fiyat dosyası, Ürün Id kolonlu

Tüm Katalogları Dışarı Aktar

Ürün Id / Varyant Id

Sonuç: Excel'deki kimlik kolonlarını (Id, Ürün Id, Varyant Id) silen veya kolon başlığını değiştiren dosya ya hiç işlenmez ya da satırları atlanır. Dosya "Dışarı Aktar → düzenle → İçeri Aktar" döngüsüyle kullanılmalıdır.

⚠️ Sayfa adları sabittir. Ürün import'unda yalnızca Ürünler ve Varyantlar adlı sayfalar işlenir; Açıklama sayfası atlanır; başka adlı sayfa "Geçersiz sayfa adı" bildirimiyle reddedilir. Sayfayı yeniden adlandıran müşteri "yükledim ama hiçbir şey olmadı" der.

İki farklı "Buffer Stok" kavramı vardır

Kolon

Hangi dosyada

Ne yapar

Buffer Stok (genel)

Detaylı Dışarı Aktar → Ürünleri Güncelle

Değeri ürünün/varyantın tüm kanallarındaki buffer'a yazar. Ürün detayındaki "Tüm Kanallara Uygula" ile aynı davranış.

<Kanal> Buffer Stok (ör. Trendyol Buffer Stok)

Tüm Katalogları Dışarı Aktar → Tüm Katalogları İçeri Aktar

Yalnızca o kanalın buffer'ını yazar. Kanal başına farklı buffer için tek yol budur.

⚠️ KRİTİK UX FARKI — Genel Buffer Stok kanal bazlı farkları ezer. Müşteri Trendyol'a 5, Hepsiburada'ya 10 buffer verdiyse ve Ürünleri Güncelle dosyasında Buffer Stok = 7 yazarsa her iki kanal da 7 olur. Kanal bazlı yönetim isteyen müşteri genel kolonu boş bırakmalıdır.


Kim kullanır

  • Ürün / katalog yöneticileri — sezon açılışında toplu fiyat, açıklama, buffer stok güncellemesi

  • Operasyon ekibi — envanter listesi ve görsel linklerini dışarı alıp depo/ajans ile paylaşma

  • Muhasebe / fiyatlandırma — kanal bazlı fiyat ve minimum fiyat dosyası (Tüm Katalogları)


Sayfa anatomisi

İşlemler dropdown'u (Genel Ürün Listesi modunda)

Sağ üstte Yeni Ürün butonunun yanındaki İşlemler butonu. Açılan menü akordeondur: İçeri Aktar ve Dışarı Aktar başlıkları tıklanınca genişler, en altta İndirilmeye Hazır Dosyalar her zaman görünür. Her satırın sağındaki ⓘ ikonu üzerine gelince kısa açıklama tooltip'i çıkar.

İçeri Aktar

Menü satırı

Ne yapar

Görünürlük koşulu

Ürünleri Güncelle

Var olan ürünleri Excel ile toplu günceller (fiyat, stok, açıklama, buffer stok, varyant ortak stok...)

Yetki: ürün düzenleme

Yeni Ürün Ekle

Şablondan toplu yeni ürün ve varyant oluşturur

Yetki: ürün oluşturma

Ürünlerin Kategorilerini İçeri Aktar

Ürün ↔ Pixa kategorisi eşlemesini toplu yazar

Yetki: ürün oluşturma

Kategorileri İçeri Aktar

Pixa kategorilerini ve kategori bazlı min/max fiyat, max indirim oranı sınırlarını oluşturur/günceller

Yalnızca Kritik Marj modülü olan hesaplarda

Tüm Katalogları İçeri Aktar

Kanal bazlı liste/satış/minimum fiyat, kanal bazlı buffer stok ve kanal özel barkodu yazar

Yetki: ürün oluşturma

Dışarı Aktar

Menü satırı

Ne yapar

Görünürlük koşulu

Hızlı Dışarı Aktar

Temel kolonlarla Excel. Filtre yoksa sütun seçici açılır.

Herkes

Detaylı Dışarı Aktar

Tüm detay kolonlarıyla Excel (Ürünleri Güncelle'nin kaynak dosyası)

Herkes

Görselleri Dışarı Aktar

Ürün görsel linklerinin listesi

Herkes

Kategorileri Dışarı Aktar

Pixa kategorileri ve fiyat sınırları

Yalnızca Kritik Marj modülü olan hesaplarda

Envanter Listesi Dışarı Aktar

Raf/depo bazlı stok listesi (WMS)

Herkes

Tüm Katalogları Dışarı Aktar

Her satış kanalı için ayrı fiyat/buffer/özel barkod kolonlarıyla Excel

Herkes

Filtreli sonuç / Tüm katalog rozeti: Listede aktif filtre veya arama varsa Hızlı ve Detaylı satırlarının yanında "Filtreli sonuç" etiketi çıkar ve yalnızca filtrelenen ürünler indirilir. Filtre yoksa tüm katalog iner. Bütün ürünler gelmediyse önce listede unutulmuş bir filtre olup olmadığına bakın.

İndirilmeye Hazır Dosyalar

Tüm dışarı aktarımlar arka planda hazırlanır. Dosya hazır olunca bildirim gelir ve bu popup'ta listelenir.

İçeri Aktar popup'ı (ortak anatomi)

Her İçeri Aktar satırı aynı iki sütunlu popup'ı açar:

┌─  ──────────────┬─ Hatırlatmalar ───────────────┐
│  Kısa açıklama                                              │  📗 Dosya formatı .XLSX olmalı  │
│  "Örnek dosyaya uygun formatta içeri aktarmalısınız."      │     → Örnek dosyayı indir /      │
│  ⚠ Kırmızı uyarı: Max 500 satır (parçalara bölün)          │       Ürün listesini indir       │
│  [Dosya Seç]                                                │  ❗ Sütun başlıklarını değiştirme │
│  [İçeri Aktar]                                              │  📋 "Açıklamalar" sayfasını oku   │
│  ✔ "Aktarım tamamlandı" (yalnızca işlem bitince)            │                                  │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┴──────────────────────────────────┘

Popup

Sol taraftaki kırmızı uyarı

Sağ taraftaki indirme linki

Yeni Ürün

Max 500 satır, parçalara bölün

Örnek dosyayı indir (YeniUrunlerPixa2025.xlsx; İşçilik modülü açıksa YeniUrunlerPixa3.xlsx veya YeniUrunlerPixa2.xlsx)

Ürün Güncelleme

Max 500 satır

Ürün listesini indir (Hızlı export'u başlatır ve popup'ı kapatır)

Ürün Kategori Aktarımı

Max 500 satır

Örnek dosyayı indir (PixaUrunKategori.xlsx)

Kategori Aktarımı

Max 500 satır

Örnek dosyayı indir (PixaKategori.xlsx)

Tüm Katalogları İçeri Aktar

"Dosya yüklenene kadar bekleyin, işlemi bir kez yapın, fiyatları doğru girdiğinizden emin olun"

Link yok (kaynak: Tüm Katalogları Dışarı Aktar)

Kritik nüans: "Ürün Güncelleme" popup'ındaki Ürün listesini indir linki Hızlı export'u tetikler. Buffer Stok, Varyant Ortak Stok, Ek1-5, Min/Max fiyat gibi kolonlar yalnızca Detaylı export'ta vardır. Bu kolonları güncelleyecek müşteri Detaylı Dışarı Aktar kullanmalıdır.


Filtre evreni

Bu menünün kendi filtresi yoktur; Genel Ürün Listesi'nin aktif filtresini kullanır. Hangi filtrelerin "aktif" sayıldığı (SKU, barkod, ad, marka, kategori, görsel var/yok, açıklama var/yok, oluşturma tarihi, fiyat durumu, sorgu sonuçları) için Genel Ürün Listesi yazısındaki Filtre bölümüne bakın.

Filtrenin export'a etkisi:

Buton

Filtre YOK

Filtre VAR

Hızlı Dışarı Aktar

Sütun seçici modalı açılır, seçim tarayıcıda hatırlanır

Seçici açılmaz, filtreli sonuç hemen hazırlanır

Detaylı Dışarı Aktar

Tüm katalog hazırlanır

Filtreli sonuç hazırlanır

Envanter Listesi

Tüm ürünler

Filtreli ürünler

Görseller / Kategoriler / Tüm Katalogları

Filtreye bakmaz, her zaman tüm katalog

Filtreye bakmaz


Ana akışlar

Akış 1 — Ürünleri Excel ile toplu güncelleme (Detaylı Dışarı Aktar → Ürünleri Güncelle)

Senaryo: Müşteri 3.000 ürünün satış fiyatını ve açıklamasını tek seferde değiştirmek istiyor.

Adımlar:

  1. İşlemler → Dışarı Aktar → Detaylı Dışarı Aktar. "Ürünler hazırlanıyor" uyarısı çıkar, İndirilmeye Hazır Dosyalar popup'ı açılır.

  2. Bildirim gelince dosyayı indir. Dosyada 3 sayfa vardır: Ürünler, Varyantlar, Açıklama.

  3. Değiştirilecek hücreleri düzenle. Id kolonuna, sayfa adlarına ve kolon başlıklarına dokunma.

  4. Dosya 500 satırdan büyükse parçalara böl (her parçada başlık satırı kalsın).

  5. İşlemler → İçeri Aktar → Ürünleri Güncelle → dosyayı seç → İçeri Aktar.

  6. Bildirimler: "Ana ürünler güncelleniyor. Ürün sayısı: N" → "Alt ürünler güncelleniyor. Ürün sayısı: N". İşlem arka planda sürer.

Davranış kuralları:

Durum

Davranış

Ürünler sayfası satırı

Ana ürün alanları güncellenir

Varyantlar sayfası satırı

Varyant alanları güncellenir

Açıklama sayfası

Atlanır

Başka adlı sayfa

"Ürünler içeri aktarılamadı. Geçersiz sayfa adı" bildirimi, o sayfa işlenmez

Tamamen boş satır

Atlanır

Varyant Ortak Stok kolonu (yalnızca "Varyant Stoklarını Ortak Yönet" ayarı açıksa dosyada görünür)

Tüm sayfalar işlendikten sonra toplu uygulanır; boş hücre = dokunma

Buffer Stok kolonu

Tüm sayfalar işlendikten sonra toplu uygulanır (bkz. Akış 2)

Genel kolonda boş hücre (fiyat, açıklama vb.)

Güncelleme sonrası kanallara gönderim

Kritik nüans: Excel import'u eşzamansızdır. Popup'taki "Aktarım tamamlandı" yazısı dosyanın sunucuya ulaştığını gösterir, satırların işlendiğini değil. Gerçek sonuç bildirim panelinden izlenir.

Akış 2 — Buffer stoğu Excel ile ortak yönetme (YENİ — 14 Eylül 2026)

Senaryo: Müşteri 800 ürünün buffer stoğunu tüm kanallar için tek seferde 5 yapmak, birkaç varyantı istisna tutmak istiyor.

Adımlar:

  1. Detaylı Dışarı Aktar ile dosyayı al. Hem Ürünler hem Varyantlar sayfasında Buffer Stok kolonu vardır.

  2. Dışarı aktarımda hücreler şöyle dolu gelir:

    • Ürünün tüm kanallarında/varyantlarında tek tip buffer varsa → değer Ürünler sayfasında yazar, Varyantlar sayfasındaki hücreler boş gelir.

    • Ürün geneli karışıksa (kanallar veya varyantlar farklı) → Ürünler hücresi boş, her varyantın kendi değeri Varyantlar sayfasında yazar (o varyant da kendi içinde karışıksa boş).

  3. Ürünler sayfasında Buffer Stok hücresine değer yaz → değer ürünün tüm kanallarına ve tüm varyantlarına uygulanır.

  4. Bir varyantı istisna tutmak için Varyantlar sayfasında o varyantın Buffer Stok hücresine kendi değerini yaz. Dolu varyant hücresi, ürün satırındaki değerin yerine geçer.

  5. Ürünleri Güncelle ile yükle. Bildirim: "Buffer stok güncellendi — güncellenen kanal kaydı sayısı: N".

Davranış kuralları:

Hücre değeri

Davranış

Boş

Dokunulmaz (mevcut buffer korunur)

0

Satır bazlı buffer kaldırılır, kanal ayarındaki genel buffer geçerli olur

Pozitif sayı

Ürün satırında: tüm kanallar + tüm varyantlar. Varyant satırında: yalnızca o varyantın tüm kanalları

Negatif / metin

Geçersiz sayılır, 0 gibi davranır

Değer zaten aynıysa

Kayıt yapılmaz, değişiklik geçmişine düşmez ve kanallara stok gönderimi tetiklenmez

Id hücresi boşsa

Satır atlanır. Bildirim: "Buffer stok girilen N satırda 'Id' kolonu boş olduğu için atlandı. Lütfen 'Detaylı Dışarı Aktar' ile alınan dosyayı, 'Id' kolonunu silmeden yükleyin."

Yeni Ürün Ekle dosyasında Buffer Stok

Yok sayılır. Yeni ürün akışında Id henüz oluşmadığından yanlış ürüne yazma riski vardır; buffer yalnızca Ürünleri Güncelle'de çalışır.

Excel'den yazılan buffer stok, ürün detayından girilmiş gibi kaydedilir: değişiklik geçmişine düşer ve etkilenen kanallara stok gönderimi başlatılır.

⚠️ KRİTİK UX FARKI: Bu kolon kanal ayrımı yapmaz. Kanal bazlı farklı buffer isteyen müşteri bu kolonu boş bırakıp Tüm Katalogları İçeri Aktar (Akış 4) kullanmalıdır.

Akış 3 — Yeni ürün ekleme (şablondan)

Senaryo: Müşteri Pixa'ya ilk kez 400 ürün yükleyecek.

Adımlar:

  1. İşlemler → İçeri Aktar → Yeni Ürün Ekle → sağdaki Örnek dosyayı indir.

  2. Şablonun Açıklamalar sayfasındaki alan tanımlarını oku, Ürünler ve Varyantlar sayfalarını doldur.

  3. Kolon ekleme/başlık değiştirme yapma. 500 satırı aşan dosyayı böl.

  4. Dosyayı seç → İçeri Aktar. Bildirim: "Yeni ürünler oluşturuluyor. Ürün sayısı: N" → "Varyantlar oluşturuluyor".

Davranış kuralları:

Durum

Davranış

Şablon sürümü

İşçilik modülü kapalı: YeniUrunlerPixa2025.xlsx; açık: YeniUrunlerPixa3.xlsx / YeniUrunlerPixa2.xlsx

Varyant Ortak Stok kolonu

Ürün ve varyantlar oluştuktan sonra uygulanır

Buffer Stok kolonu

Yok sayılır (bkz. Akış 2)

Aynı SKU/barkod zaten varsa

Akış 4 — Kanal bazlı fiyat ve buffer stok (Tüm Katalogları Dışarı Aktar → İçeri Aktar)

Senaryo: Müşteri Trendyol'da farklı, Hepsiburada'da farklı satış fiyatı ve buffer stok tanımlamak istiyor.

Adımlar:

  1. İşlemler → Dışarı Aktar → Tüm Katalogları Dışarı Aktar. Dosya Ürünler ve Varyantlar sayfalıdır.

  2. Dosya yapısı:

Kolon grubu

Kolonlar

Yazılabilir mi

Kimlik (kırmızı)

Ürün Id (varyant sayfasında Varyant Id + Ürün Id), Stok Kodu, Barkodu, Ürün Adı, Marka, Stok

Hayır — yalnızca okunabilirlik için

Pixa genel fiyatı (mavi)

Piyasa Fiyatı, Satış Fiyatı, Minimum Fiyat

Evet

Her aktif kanal için (kanal rengi)

<Kanal> Liste Fiyatı, <Kanal> Satış Fiyatı, <Kanal> Minimum Fiyat, <Kanal> Buffer Stok, <Kanal> Özel Barkodu

Evet

  1. Değerleri düzenle → İçeri Aktar → Tüm Katalogları İçeri Aktar → dosyayı seç → İçeri Aktar.

  2. Onay popup'ı: "Emin misiniz? Bu işlem sistemde tanımlı olan ürünlerin fiyatları günceller." → Evet.

  3. Bildirim: "Fiyat bilgileri güncellenmeye başladı. İşlem yapılacak ürün sayısı: N, varyant sayısı: M" → sonra "Buffer stok güncellendi — güncellenen kanal kaydı sayısı".

Davranış kuralları:

Durum

Davranış

Dosyada Ürün Id kolonu yok / boş

Hiçbir satır eşleşmez. Bildirim: "Fiyat içe aktarma yapılamadı — yüklenen dosyada işlenecek ürün bulunamadı (0). En sık sebep: 'Ürün Id' başlıklı kolonun eksik/boş olması..."

<Kanal> Buffer Stok hücresi

Yalnızca o kanalın buffer'ını yazar. Yazılamayan kanallar "Buffer stok yazılamadı: " bildirimiyle döner

Kanal kolonunun kanalı artık aktif değilse

Fiyat kanala otomatik gönderilir mi

Minimum fiyat > satış fiyatı

Minimum fiyat kuralı devreye girer

⚠️ Popup'taki uyarı ciddiye alınmalı: işlemi bir kez başlat, bitmesini bekle. Aynı dosya iki kez yüklenirse fiyat güncellemesi iki kez kuyruğa girer.

Akış 5 — Ürünlere toplu kategori atama (Ürünlerin Kategorilerini İçeri Aktar)

Senaryo: Müşteri 2.000 ürünü Pixa kategori ağacına yerleştirmek istiyor.

Adımlar:

  1. Popup'tan PixaUrunKategori.xlsx şablonunu indir.

  2. Kolonlar: Barkod, Ürün Kodu, Ürün Stok Kodu, Kategori Kodu. Ürünü tanımlamak için üç kimlik kolonundan biri yeterlidir.

  3. Bir ürünü birden çok kategoriye koymak için Kategori Kodu hücresine kodları virgülle yaz: ELK-01,ELK-05.

  4. Yükle. Bildirim: "Kategoriler aktarılmaya başladı".

Davranış kuralları:

Durum

Davranış

Kategori kodu Pixa'da yok

Ürünün mevcut kategorileri

Bu akış Pixa kategorisi içindir. Pazaryeri kategori eşleştirmesi (Trendyol kategorisi ↔ Pixa kategorisi) Platform Kataloğu modundadır, bkz. Platform Kataloğu.

Akış 6 — Kategori ve fiyat sınırı tanımlama (Kategorileri İçeri Aktar — Kritik Marj modülü)

Senaryo: Kritik Marj modülü olan müşteri kategori bazlı minimum/maksimum fiyat ve maksimum indirim oranı tanımlamak istiyor.

Adımlar:

  1. Kategorileri Dışarı Aktar ile mevcut listeyi al (kolonlar: Kategori Adı, Kategori Kodu, Minimum Fiyat, Maksimum Fiyat, Maksimum Indirim Oranı).

  2. Değerleri düzenle veya yeni satır ekle.

  3. Kategorileri İçeri Aktar ile yükle. Bildirim: "Kategoriler aktarılmaya başladı" → "Kategori aktarımı başarıyla tamamlandı".

Davranış kuralları:

Durum

Davranış

Kategori Adı + Kategori Kodu ikilisi mevcutsa

Fiyat sınırları güncellenir

İkili mevcut değilse

Yeni kategori oluşturulur

Menüde bu satır görünmüyorsa

Hesapta Kritik Marj modülü tanımlı değildir

Akış 7 — Hızlı ve Detaylı Dışarı Aktar farkı

Hızlı Dışarı Aktar

Detaylı Dışarı Aktar

Amaç

Günlük kontrol, kısa liste, sütun seçerek özel çıktı

Ürünleri Güncelle'nin kaynak dosyası; tam veri

Sütun seçimi

Filtre yoksa sütun seçici açılır; Id ve Barkodu her zaman dahil; seçim tarayıcıda hatırlanır

Seçim yok, tüm kolonlar

Ürünler sayfası kolonları

Id, Ürün Tipi, Ana Ürün Kodu, Stok Kodu, Stok Kodu 2, Barkodu, Tedarikçi Stok/Sistem Kodu, Ürün Adı, Kısa/Tam Açıklama, Stok Miktarı, Rezerve Miktar, Serbest Stok, Fiyat, İndirimli Fiyat, Alış Fiyatı, Para Birimi, KDV, Desi, Paket Tipi, Cinsiyet, Model Adı/Kodu, Ürün Kaynağı, SKT, Renk, Başlangıç Tarihi, GTIN

Hızlı'daki kolonlar + Marka, Kategori, Sezon, Buffer Stok, Ek1-Ek5, Mağaza ID, ErpId, Garanti Süresi, Ağırlık, Etiketler, Menşei, Minimum/Maksimum Fiyat, Maksimum İndirim Oranı, Minimum Stok Miktarı, Genişlik/Boy/Derinlik, Varyant Ortak Stok (ayar açıksa), Operasyon Barkodu 1-3 (ayar açıksa)

Varyantlar sayfası

Id, UrunId, Stok Kodu, Barkodu, Stok, Rezerve, Fiyat, İndirimli Fiyat, ErpId...

+ Buffer Stok, Minimum/Maksimum Fiyat, Ek1-3, Operasyon Barkodları

Açıklama sayfası

Paket ürünlerde stok aktarımı notu

Aynı

Her iki çıktı da arka planda hazırlanır. Hazır olunca "Ürünler hazırlandı — Dosya adı: ..." bildirimi gelir.

Akış 8 — Yardımcı çıktılar

Buton

Çıktı

Not

Görselleri Dışarı Aktar

Ürün görsel linklerinin listesi

Marka yetkisi kısıtlı kullanıcıda yalnızca yetkili markalar

Envanter Listesi Dışarı Aktar

Raf bazlı stok listesi (WMS)

Aktif katalog filtresine uyar; "Envanter Listesi hazırlanıyor" uyarısı

Kategorileri Dışarı Aktar

Kategori adı/kodu ve fiyat sınırları

Kritik Marj modülü gerekir

Akış 9 — İndirilmeye Hazır Dosyalar

Adımlar:

  1. İşlemler → İndirilmeye Hazır Dosyalar (herhangi bir export başlatınca da otomatik açılır).

  2. Dosyalar Bugün / Dün / Bu hafta / Daha eski gruplarında listelenir; ad, boyut ve "ne kadar önce" görünür.

  3. Her satırda üç aksiyon: Önizle (göz), İndir, Bağlantıyı kopyala.

  4. Sağ üstteki Yenile ikonu listeyi tazeler; hazırlanmakta olan dosya listede görünmez, yalnızca tamamlanan dosya düşer.

Kritik nüans: Yarım dosya hiçbir zaman listelenmez. Müşteri "dosya gelmedi" derse bildirim gelmeden bakmıştır; bildirimi beklemesi söylenir.


Validasyon kuralları

Kural

Sebep

Dosya uzantısı .xlsx (bazı menüler .xls de kabul eder)

Sistem yalnızca Excel dosyası okur

Her import popup'ında max 500 satır önerisi

Uzun süren işlemde zaman aşımı ve yarım kalan aktarım riski

Ürün import'unda sayfa adı Ürünler / Varyantlar

Sayfa adı işleme modunu belirler; farklı ad reddedilir

Kimlik kolonu (Id, Ürün Id, Varyant Id) silinmez

Eşleşme yalnızca id ile yapılır; SKU/barkod ile eşleşme yoktur (ürün-kategori import'u hariç)

Kolon başlıkları değiştirilmez, yeni kolon eklenmez

Başlık metni birebir eşleşmezse kolon yok sayılır

Buffer Stok yalnızca Ürünleri Güncelle'de

Yeni Ürün akışında id yeni kayıtlara ait değildir

Tüm Katalogları İçeri Aktar'da onay popup'ı

Fiyat değişikliği kanallara yayılan geri alınması zor bir işlemdir

Marka yetkisi kısıtlı alt kullanıcı

Export ve görsel çıktısı yalnızca yetkili markaların ürünlerini içerir


Bilinen sorunlar / sınırlar

Problem 1 — "excel yükledim ama hiçbir şey olmadı"

Sebep adayı 1: Sayfa adı Ürünler/Varyantlar değil (müşteri "Sayfa1" bırakmış veya yeniden adlandırmış).
→ Bildirim panelinde "Geçersiz sayfa adı" var mı bak. Sayfa adını düzeltip tekrar yükle.

Sebep adayı 2: Id kolonu silinmiş veya dosya Hızlı export'tan alınıp Id olmadan düzenlenmiş.
→ Detaylı Dışarı Aktar ile yeniden al, Id'yi koruyarak düzenle.

Sebep adayı 3: İşlem arka planda hâlâ sürüyor.
→ Bildirim panelini bekle; "Aktarım tamamlandı" yazısı işlemin bittiği anlamına gelmez.

Problem 2 — "buffer stok girdim bazı satırlar güncellenmedi"

Sebep adayı 1: O satırlarda Id boş. Bildirim: "Buffer stok girilen N satırda 'Id' kolonu boş olduğu için atlandı."
→ Detaylı Dışarı Aktar dosyasını Id'siz düzenleme.

Sebep adayı 2: Varyantlar sayfasında o varyantın hücresi doluydu; dolu varyant hücresi ürün satırındaki değerin yerine geçer.
→ Varyantın hücresini boşalt (dokunma) ya da istenen değeri varyant hücresine yaz.

Sebep adayı 3: Dosya Yeni Ürün Ekle ile yüklendi.
→ Buffer kolonu bu akışta yok sayılır; Ürünleri Güncelle kullan.

Problem 3 — "Fiyat içe aktarma yapılamadı 0 ürün diyor"

Sebep: Tüm Katalogları İçeri Aktar dosyasında Ürün Id kolonu yok, boş veya başlığı değiştirilmiş.

Çözüm:

  1. İşlemler → Dışarı Aktar → Tüm Katalogları Dışarı Aktar ile yeni dosya al.

  2. Kırmızı kimlik kolonlarına dokunmadan yalnızca fiyat/buffer hücrelerini düzenle.

  3. Tekrar yükle.

Problem 4 — "detaylı dışarı aktar yaptım bütün ürünler gelmedi"

Sebep: Listede aktif filtre/arama vardı; menüde "Filtreli sonuç" rozeti görünür ve yalnızca filtrelenen ürünler iner.

Çözüm: Filtreyi temizle, rozetin "Tüm katalog" olduğunu gör, tekrar dışarı aktar.

Problem 5 — "dosyayı indirdim diyor ama nerede"

Sebep: Export tarayıcıya doğrudan inmez, arka planda hazırlanır.

Çözüm: Bildirim gelince İşlemler → İndirilmeye Hazır Dosyalar → İndir. Liste boşsa Yenile ikonuna bas; hâlâ yoksa dosya hazırlanmamıştır, bildirimi bekle.

Problem 6 — "trendyol buffer stoğu farklı girmiştim hepsi aynı oldu"

Sebep: Ürünleri Güncelle dosyasındaki genel Buffer Stok kolonu tüm kanalları aynı değere çeker.

Çözüm: Kanal bazlı yönetim için Tüm Katalogları Dışarı Aktar → <Kanal> Buffer Stok kolonlarını düzenle → Tüm Katalogları İçeri Aktar. Ürünleri Güncelle dosyasında genel kolonu boş bırak.

Problem 7 — "Kategorileri içeri aktar menüde yok"

Sebep: Kategorileri İçeri/Dışarı Aktar yalnızca Kritik Marj modülü olan hesaplarda görünür.

Çözüm: Müşteri ürün-kategori eşlemesi istiyorsa Ürünlerin Kategorilerini İçeri Aktar yeterlidir (herkese açık). Kategori bazlı fiyat sınırı istiyorsanız modül için Pixa Support'a yazın.

Problem 8 — "ürün güncelleme popup'ından listeyi indirdim ama buffer stok kolonu yok"

Sebep: Popup'taki "Ürün listesini indir" linki Hızlı export'u başlatır; Buffer Stok, Ek alanlar, Min/Max fiyat yalnızca Detaylı export'tadır.

Çözüm: İşlemler → Dışarı Aktar → Detaylı Dışarı Aktar kullan.


Müşteri sorularında bu sayfaya bakılır

  • "excel yükledim olmadı" → sayfa adı / Id kolonu / bildirim paneli (Problem 1)

  • "buffer stoğu toplu nasıl girerim" → Akış 2; kanal bazlı istiyorsa Akış 4

  • "buffer stok bazı ürünlerde değişmedi" → Id boş veya varyant istisnası (Problem 2)

  • "fiyat içe aktarma 0 ürün" → Ürün Id kolonu (Problem 3)

  • "hızlı ile detaylı arasında ne fark var" → Akış 7 tablosu

  • "dışarı aktar bütün ürünleri getirmedi" → aktif filtre (Problem 4)

  • "dosya nereye indi" → İndirilmeye Hazır Dosyalar (Problem 5)

  • "500 satır sınırı var mı" → Validasyon kuralları; öneri, sert limit değil

  • "ürünlere toplu kategori nasıl atarım" → Akış 5

  • "kanal bazlı farklı fiyat nasıl girerim" → Akış 4


Performans notu

  • Tüm dışarı aktarımlar arka planda hazırlanır; büyük kataloglarda birkaç dakika sürebilir, bildirim gelene kadar bekleyin.

  • Import popup'larında 500 satır önerisi vardır; daha büyük dosya kabul edilir ama işlem süresi ve yarım kalma riski artar.

  • Tüm Katalogları Dışarı Aktar, çok kanallı büyük kataloglarda en uzun süren çıktıdır.

  • Buffer stok içeri aktarımı yalnızca değeri gerçekten değişen satırı kaydeder; değişmeyen satır için kanallara stok gönderimi yapılmaz.


İlgili sayfalar

  • Genel Ürün Listesi — liste, filtreler, ekran üstü toplu işlemler

  • Platform Kataloğu — Platform Kataloğu modunda İşlemler menüsü (pazaryeri filtre ve kategori aktarımları)

  • Ürün Detayı — Buffer Stok "Tüm Kanallara Uygula", Varyant Ortak Stok

Bu cevap sorunuzu yanıtladı mı?