WMS'in adımları birbirine bağlıdır: raf tanımlamadan stok giremez, stok girmeden toplama
yapamazsınız. Aşağıdaki sıra, baştan sona kurulum için izlenecek yoldur.
⚠️ Kurulumu canlı satışın yoğun olduğu bir güne denk getirmeyin. Başlangıç envanteri
yüklenene kadar kanallara giden stok gerçeği yansıtmaz.
1. Depoları tanımlayın
Depo Tanımları sayfasından fiziksel depolarınızı açın.
Bu adımda verilen iki karar sonradan zor değişir:
Depo adı toplama rotasını belirler. Rota depo adına göre alfabetiktir. Toplayıcının
yürüyüş sırasını düşünerek adlandırın (A - Zemin Kat,B - Asma Katgibi).Satışa Aç kutusu, o depodaki stoğun kanallara gönderilip gönderilmeyeceğini belirler.
Kapalı bir depodaki mal satışa çıkmaz.
Tedarikçide bekleyen ya da konsinye mal için Sanal Depo açabilirsiniz; sanal depo toplama
akışında gezilmez.
2. Rafları ve gözleri tanımlayın
Raf Tanımları sayfasında önce depoyu seçin, sonra rafları girin. Her rafın
Sütun Sayısı × Satır Sayısı kadar gözü olur ve her göz ayrı bir yerleşim noktasıdır.
Raf sayınız fazlaysa tek tek girmek yerine
Raf Bilgisi İçeri Aktar sayfasındaki Raf Düzenini İçeri Aktar
ile Excel'den toplu oluşturun.
Toplama dışında tutmak istediğiniz raflar için iki ayrı seçenek vardır ve aynı şey değildir:
Seçenek | Etkisi |
WMS Operasyonuna Dahil Edilmesin | Raf toplama ve yerleştirme akışına girmez, ama stoğu satılabilir sayılır |
Stoklara Dahil Olmasın | Raftaki miktar satılabilir stoğa sayılmaz |
3. Raf barkodlarını basın ve yapıştırın
Raf Tanımları sayfasındaki Yazdır sekmesinden depo seçip barkod dosyasını indirin. Stok
girişi, transfer ve sayım ekranlarının tamamı bu barkodları okutarak çalışır — barkodsuz raf
kullanılamaz.
4. Donanımları tanımlayın
Donanımlar sayfasından toplama sepetlerinizi ve ayrıştırma raflarınızı
girin, her birine barkod atayıp basın.
Kullanım Alanı = Toplama → toplama sepeti
Kullanım Alanı = Ayrıştırma → göz rafı
Sepetin Kapasitesi iş emri büyüklüğünü belirlediği için gerçek kapasiteyi yazın.
Ayrıştırma rafının göz sayısı (Sütun × Satır), bir iş emrindeki sipariş sayısından az
olmamalıdır.
5. Başlangıç envanterini yükleyin
Bu, kurulumun en kritik adımıdır: hangi üründen hangi rafta kaç adet olduğunu sisteme
bildirirsiniz. İki yol vardır:
Excel ile — Raf Bilgisi İçeri Aktar → Sayımı İçeri Aktar.
Sütun sırası: lokasyon, barkod, miktar. Büyük depolarda tercih edilen yoldur.Barkod okutarak — Stok Girişi ekranından raf raf girersiniz.
Daha yavaştır ama sayım da yapmış olursunuz.
Yükleme bittikten sonra Envanter Listesi'nden toplamları kontrol
edin. Buradaki toplam, kanallara gidecek olan stoktur.
6. Ayarları gözden geçirin
Modülün davranışını belirleyen ayarlar için
WMS ayarları makalesine bakın. Kurulumda en çok
etkisi olanlar: ayrıştırma adımının kullanılıp kullanılmayacağı, toplamanın tek depoyla
sınırlanıp sınırlanmayacağı ve operasyon barkodu kullanımı.
7. Küçük bir iş emriyle deneyin
Canlıya geçmeden önce birkaç siparişlik bir iş emri oluşturup toplama ve paketleme adımlarını
baştan sona bir kez yürütün. Bkz.
Sipariş toplama.
Sık karşılaşılan durumlar
Envanteri yükledim ama kanallardaki stok değişmedi.
Stok güncellemesi arka planda çalışır; kanala bildirim birkaç dakika sürebilir. Deponun
Satışa Aç ve Aktif kutularının işaretli olduğundan da emin olun.
Yanlış dosya yükledim, raflar karıştı.
Doğru dosyayı Rafı Boşalt ve Excel'dekileri Aktar seçeneğiyle yeniden aktarın. Bu seçenek
raftaki mevcut kayıtları siler, yalnızca dosyadakileri bırakır.
Raf barkodunu okutunca "raf bulunamadı" diyor.
Raf Taslak durumda olabilir ya da başka bir depoya bağlıdır. Raf Tanımları'nda depoyu
seçerek rafın aktif olduğunu doğrulayın.