WMS'in değeri envanterinizin doğruluğu kadardır. Sistemdeki miktar ile raftaki gerçek miktar
ayrışmaya başladığında toplamada "ürün yok" uyarıları artar ve kanallarda satılamayan siparişler
oluşur.
İki sayım türü
Tür | Kapsam | Ne zaman |
Tek raf | Bir rafta tutarsızlık fark ettiğinizde, gün içinde | |
Deponun tamamı | Dönemsel tam sayım |
Küçük ve sık sayım, yılda bir yapılan büyük sayımdan daha etkilidir: hata büyümeden yakalanır
ve operasyon durmaz.
Sayım sırasında raf kilitlenir
Raf barkodunu okuttuğunuz anda o rafın stoğu sayım boyunca kilitlenir. Bu kasıtlıdır —
aynı anda sayım ve toplama yapılırsa iki işlem birbirinin stoğunu bozar.
⚠️ Sayımı mutlaka kapatın. Sayımı tamamlamadan çıkarsanız raf kilitli kalır ve o raftaki
stok 0 görünür — yani kanallara da 0 gider. Sayımı bitirmeyecekseniz Vazgeç ile iptal
edin ve iptal ekranındaki onayı verin.
Kilitli kalmış stoğu Envanter Listesi'ndeki Kilitli Miktar
sütunundan görürsünüz. Sabah "stoğum neden düştü?" sorusunun en sık cevabı, gece yarım
bırakılmış bir sayımdır. (Aynı ekrandaki Bloke Miktar farklı bir şeydir: o, açık bir iş
emrinin toplama için ayırdığı adettir.)
Envanterinizi nasıl kontrol edersiniz
Envanter Listesi raflardaki tüm stoğu depo, raf, ürün ve tedarikçi
kırılımında gösterir; Detaylı Dışarı Aktar ile Excel'e alıp karşılaştırma yapabilirsiniz.
Düzenli kontrol için üç sayıyı karşılaştırın:
Envanter listesi toplamı — raflardaki gerçek kayıt
Ürün kartındaki stok — rafa yerleşmemiş stok varsa aradaki fark buradan gelir
Kanaldaki stok — satışa kapalı depo ya da raf varsa envanterden düşük olur
Tek bir ürünün nerede durduğunu aramak için Ürün Bul en hızlı yoldur;
barkodu okutunca hangi rafta kaç adet ve ne kadarının rezerve olduğunu söyler.
Sayım sonrası
Sayım farkları stok hareketlerine yazılır; "bu ürün neden eksildi?" sorusunu
Stok Girişi sayfasındaki Stok Hareketleri sekmesinden takip
edebilirsiniz. Tekrar eden farklar genellikle üç yerden gelir: kabulde yanlış okutma, toplamada
yanlış raftan alma, iade sonrası geri koymanın yapılmaması.
Toplama kaynaklı hataları Toplama Geçmişi sayfasında Sadece hatalı
kayıtlar filtresiyle görebilirsiniz.
Sık karşılaşılan durumlar
Bir rafın stoğu birden 0 göründü.
Yarım kalmış bir sayım rafı bloke bırakmıştır. Raf Sayımı ekranında rafı açıp sayımı tamamlayın
ya da iptal edin.
Sayım sırasında sipariş toplayamıyorum.
Beklenen davranıştır; raf sayım boyunca kilitlidir. Yoğun saatlerde sayım yapmayın.
Envanter toplamı ürün kartındaki stoktan farklı.
Envanter listesi yalnızca rafa yerleşmiş stoğu gösterir. Aradaki fark, rafa alınmamış
stoktur.
Sayımdan sonra kanaldaki stok hemen değişmedi.
Stok bildirimi arka planda yapılır; birkaç dakika sürebilir.
Toplam envanter değeri olduğundan düşük.
Değer adet × alış fiyatı ile hesaplanır. Ürün kartlarında alış fiyatı boşsa değer düşük çıkar.