Depo Yönetimi (WMS), ürünlerinizi raf seviyesinde takip etmenizi ve deponuzu mal kabulden
sevkiyata kadar barkod okutarak yönetmenizi sağlayan modüldür.
Modül kapalıyken stok tek bir sayıdır: ürünün kaç adet olduğunu bilirsiniz, nerede durduğunu
bilmezsiniz. Modül açıkken her adet bir depoda ve bir rafta durur; kim, ne zaman, hangi
raftan aldı kayıt altındadır.
Kimin için
Birden fazla deposu veya çok sayıda rafı olan,
Sipariş toplamayı personele dağıtan,
Yanlış ürün gönderimini ve "stokta görünüyor ama rafta yok" durumunu azaltmak isteyen
satıcılar için tasarlanmıştır. Tek odalı, birkaç yüz ürünlü bir depoda modülsüz çalışmak da
mümkündür.
Modül açılınca ne değişir
Bunlar en çok sorulan ve en çok karıştırılan farklardır:
Konu | Modül kapalıyken | Modül açıkken |
Kanallara giden stok | Yalnızca varsayılan rafınızdaki miktar gönderilir | Tüm raflardaki miktarın toplamı gönderilir |
Stok girişi | Ürün kartından elle yazılır | Barkod okutarak rafa alınır |
Sipariş hazırlama | Sipariş listesinden elle takip edilir | İş emri → toplama → paketleme adımlarıyla yürür |
Rezerve | Sipariş adedi ürün stoğundan düşülür | Rezerve rafa düşer, hangi raftan ayrıldığı bellidir |
Sayım | Ürün bazlı düzeltme | Raf bazlı sayım, sayım sırasında raf kilitlenir |
⚠️ Stok hesabı değişikliği geçişte fark yaratır. Modül açılmadan önce yalnızca varsayılan
rafınızdaki adet satışa açıktı. Modül açıldıktan sonra tüm raflarınızın toplamı satışa
açılır. Kurulum sırasında raf envanterinizi doğru yüklemezseniz kanallara olduğundan
yüksek veya düşük stok gidebilir. Bkz. WMS kurulumu.
Satışa kapatılmış raflardaki stok kanallara gönderilmez; defolu ve kalite kontroldeki adetler
satılabilir stoğa dahil edilmez.
Modül hangi ekranlardan oluşur
WMS tek bir sayfa değil, menüde üç başlığa dağılmış bir ekranlar bütünüdür.
Tanımlar — Depo Tanımları · Raf Tanımları ·
Donanımlar
Mal kabul ve stok — Ürün Kabul Yap ·
Ürün Kabul İrsaliyeleri · Stok Girişi ·
Envanter Listesi · Raf Transfer ·
Raf Bilgisi İçeri Aktar ·
Depolar Arası Transfer
Sipariş hazırlama — Başlangıç · Yeni İş Emri ·
İş Emri Havuzu · Ürün Topla ·
Sipariş Toplama · Ayrıştır ·
Paketle · Toplama Geçmişi
Sayım ve kontrol — Depo Sayımları ·
Raf Sayımı · Ürün Bul ·
Kalite Kontrol
Uçtan uca akış
Mal gelir → Ürün Kabul → Rafa yerleştirme
↓
Sipariş düşer → Yeni İş Emri → Ürün Topla → Ayrıştır → Paketle → Kargo
↓
Sayım / Kalite Kontrol
Her adımın nasıl yürüdüğü ayrı makalelerde anlatılır:
Mal kabul ve raflama ·
Sipariş toplama ·
Paketleme ve sevkiyat ·
Sayım ve envanter doğruluğu ·
Kalite kontrol
Basic WMS
Deponuz küçükse iş emri kurmadan çalışabilirsiniz: Basic WMS kurgusunda siparişler
Sipariş Toplama ekranından tek tek toplanır, ayrıştırma adımı
yoktur. Hangi kurgunun size uygun olduğunu kurulumda belirlersiniz.
Sık karşılaşılan durumlar
Modülü açtım, kanallardaki stoğum değişti.
Beklenen davranıştır: artık tüm raflarınızın toplamı gönderiliyor. Kanala giden sayıyı
Envanter Listesi ile karşılaştırın; aradaki farkın kaynağı
genellikle raflara yüklenmemiş veya fazla yüklenmiş başlangıç envanteridir.
Stok ürün kartında görünüyor ama toplamada "ürün yok" diyor.
Ürün kartındaki adet ile rafa yerleşmiş adet ayrı şeylerdir. Rafa okutulmamış stok
Envanter Listesi'nde çıkmaz ve toplanamaz.
Modülü kapatırsam ne olur?
Raf kayıtları silinmez ama kanallara giden stok yeniden yalnızca varsayılan raftan hesaplanmaya
başlar. Kapatmadan önce destek ekibine danışın.