Kalite kontrol, şüpheli ürünleri satışa çıkmadan önce ayırıp inceleme altına alan WMS alt
modülüdür. Amaç, hasarlı veya eksik ürünün müşteriye gitmesini engellemek ve sağlam olanı
stoğa geri kazandırmaktır.
Ne zaman kullanılır
Tipik girdi kaynakları:
İade dönen ürünler — müşteriden geri gelen mal doğrudan rafa konmaz, önce kontrol edilir.
Hasarlı gelen mal — Ürün Kabul sırasında defolu olarak
okutulan adetler.Şüpheli parti — tedarikçiden gelen bir partide sorun fark edildiğinde.
Ürünler kalite kontrol listesine barkod veya seri numarası ile alınır.
Süreç
Ürün eklenir → İşleme Al → sonuç + etiket → Tamamla (rafa aktar)
Adım | Ne olur |
Ürün ekleme | Ürün listeye alınır, durumu İşlem Bekleniyor olur |
İşleme alma | İnceleme başlar, durum Hareket Bekleniyora geçer, kontrol tarihi işlenir |
Sonuç ve etiket | Bulgunuzu yazar, ürünü etiketlersiniz |
Tamamlama | Raf barkodu okutulur, ürün stoğa döner, durum Tamamlandı olur |
Süreci sonlandırmak isterseniz iptal edebilirsiniz.
Ekranın tüm alanları ve filtreleri için bkz. Kalite Kontrol.
Kontroldeki stok satılabilir değildir
Kalite kontrol sürecindeki adet satılabilir stoğa dahil edilmez; ürün ancak Tamamla adımıyla
rafa aktarıldığında yeniden satışa açılır.
⚠️ Bekleyen kayıtları biriktirmeyin. Hareket Bekleniyor durumunda kalan her ürün,
satılabilir stoğunuzdan düşmeye devam eder. Günlük olarak bu sekmeyi boşaltmak iyi bir
alışkanlıktır.
Etiketleme
Kontrol sonuçlarını sınıflandırmak için etiketler kullanılır ("kutu hasarlı", "eksik parça",
"sağlam" gibi). Etiketler Kalite Kontrol Etiketler
sayfasında tanımlanır ve kalite kontrol listesinde filtre olarak da kullanılabilir.
İyi seçilmiş birkaç etiket, dönem sonunda "hangi sebeple kaç ürün elendi" sorusunu
cevaplamanızı sağlar.
Barkod değiştirme
Kontrol sonucunda ürünün barkodunu değiştirmeniz gerekebilir (örneğin ikinci kalite olarak
ayrı bir barkodla satışa çıkacaksa).
⚠️ Barkodu değiştirilen ürün, yeni barkodu yazdırılmadan tamamlanamaz — Tamamla düğmesi
pasif kalır. Bu kasıtlıdır: etiketi basılmadan rafa giren ürün bir daha okutulamaz.
Sık karşılaşılan durumlar
Ürün kalite kontrole düşmedi.
Modülün açık olması ve ürünün bu akışa yönlendirilmiş olması gerekir. Elle eklemek için kalite
kontrol ekranındaki ürün ekleme adımını kullanın.
Tamamla düğmesi pasif.
Barkod değiştirilmiş, yeni barkod yazdırılmamıştır.
Kontroldeki ürünler stoğumdan düşük görünmeme sebep oluyor.
Beklenen davranıştır. Kontrol bekleyen kayıtları sonuçlandırdıkça stok geri döner.
İade edilen ürünü doğrudan rafa aldım, kalite kontrolden geçirmedim.
Mümkündür ama önerilmez; hasarlı ürün yeniden satışa çıkar. İade girişini
Stok Girişi ekranından yaparken kalite kontrol akışını atlamamaya
dikkat edin.