Pixa, Paraşüt'e sipariş kaydı açmaz — doğrudan satış faturası oluşturur. Fatura Paraşüt'te
önce taslak olarak oluşur, sonra istenirse resmileştirilir.
Fatura hangi aşamada kesilir?
Faturanın kesileceği anı üç ayarla belirlersiniz. Birden fazlasını açabilirsiniz; en erken olan
geçerli olur.
Ayar | Faturanın kesileceği an |
Kargo Hazır Siparişler Faturalansın | Sipariş Kargo Hazır olur olmaz (ve sonraki tüm aşamalarda) |
Kargo süreci başlamış olan siparişler otomatik olarak faturalansın istiyorsanız bu ayarı açabilirsin. | Sipariş kargoya verildiğinde (ve sonraki aşamalarda) |
Teslim edilen Siparişler Faturalansın | Sipariş müşteriye teslim edildiğinde |
Hiçbirini açmazsanız fatura yalnızca siparişiniz depoda hazırlandığında ya da tamamlandığında kesilir.
⚠️ Depo (WMS) kullanıyorsanız dikkat: "Teslim edilen Siparişler Faturalansın" ayarını açsanız
bile, depoda hazırlanmış siparişler teslimat beklenmeden faturalanır. Faturayı gerçekten teslimata
kadar ertelemek istiyorsanız destek ekibine bildirin.
Otomatik mi, elle mi?
Otomatik: Siparişleri günlük olarak faturala ayarı açıksa faturalar her gece bir kez
toplu olarak aktarılır.Elle: Entegrasyon ekranındaki Faturaları Gönder düğmesi ile beklemeden başlatabilirsiniz.
Tek sipariş: Sipariş ekranından tek bir siparişi seçip faturalayabilirsiniz.
⚠️ Otomatik aktarım günde tek turdur. Sabah Kargo Hazır olan bir siparişin faturası aynı gün
gece kesilir. Daha erken gerekiyorsa Faturaları Gönder düğmesini kullanın.
Faturaya hangi satırlar eklenir?
Satır | Koşul |
Ürünler | Her zaman |
Kargo bedeli | Siparişte kargo tutarı varsa ve kargo ürünü tanımlıysa |
Hizmet bedeli | Siparişte hizmet bedeli varsa ve hizmet ürünü tanımlıysa |
Hediye paketi | Siparişte hediye paketi bedeli varsa ve ilgili ürün tanımlıysa |
Kargo ve hizmet bedelleri Paraşüt'te birer ürün olarak tanımlı olmalıdır; bu ürünlerin
numaralarını entegrasyon ayarlarında belirtirsiniz. Tanımlı değilse o satır faturaya eklenmez ve
fatura tutarı sipariş tutarından düşük çıkar.
Fatura başlığındaki bilgiler
Alan | Değer |
Açıklama | Satış kanalı + sipariş numarası + müşteri adı |
Sipariş No | Pazaryerinin sipariş numarası |
Düzenleme tarihi | Siparişin tarihi (teslim edilmişse teslim tarihi) |
Vade | Düzenleme tarihinden 30 gün sonra — tahsilat günü tanımlıysa o kullanılır |
Para birimi | Siparişin para birimi |
Kategori / etiket | Satış kanalına göre, ayarlardan seçtiğiniz kategori ve etiket |
Paket numarası: Bazı pazaryerlerinde sipariş numarası ile paket numarası farklıdır. Faturada
ikisinin birlikte görünmesini isterseniz Paket Numarası Kullan ayarını açın.
Varsayılan olarak yalnız sipariş numarası yazılır.
Fatura tarihi bugünün tarihi olsun
Faturayı gönderdiğimiz tarih düzenleme tarihi olarak iletilsin. ayarını açarsanız, faturanın
düzenleme tarihi sipariş tarihi değil, faturanın Paraşüt'e gönderildiği gün olur. Eski tarihli
siparişleri toplu faturalarken faydalıdır.
Aktarımı engelleyen durumlar
Bir sipariş şu durumlarda otomatik faturalanmaz:
Durum | Açıklama |
Sipariş iptal edilmiş, iade edilmiş veya ödeme bekliyor | Faturalanmaz |
Siparişte sorun bildirilmiş | Faturalanmaz |
Sipariş 60 günden eski | Otomatik akışa girmez |
Satış kanalı dışarıda bırakılmış | Otomatik faturalama senaryosuna dahil edilmesini istemediğiniz platformlar ayarına bakın |
Siparişte ürün yok veya adet sıfır | Faturalanmaz |
Sipariş zaten faturalanmış | Tekrar faturalanmaz |
Tutar ve KDV
Fatura satırlarının KDV oranı Pixa'daki sipariş satırından alınır.
⚠️ Paraşüt yalnızca belirli KDV oranlarını kabul eder. Eski oranlarla (%18, %8 gibi) gelen bir
sipariş Paraşüt tarafından reddedilir ve fatura kesilemez. Bu durumda ürün kartlarınızdaki ve
satış kanalınızdaki KDV oranlarını güncel oranlara çekmeniz gerekir.
Tüm ürünlere sabit bir KDV oranı uygulamak isterseniz Tüm ürünlere, özel vergi oranı ayarlamak
istiyorsanız belirli bir oran giriniz ayarını kullanabilirsiniz.
⚠️ Kuruş farkı: Pixa ve Paraşüt KDV'yi farklı yöntemlerle yuvarlayabildiği için fatura
toplamında 1–2 kuruşluk fark oluşabilir. Bu, tahsilatın tam kapanmamasına yol açabilir.
Tutarı sıfır olan siparişler
Sipariş tutarı sıfırsa (tamamen indirimli / bedelsiz ürün) fatura KDV muafiyeti ile kesilir.
Muafiyet açıklamasını KDV muafiyeti özel açıklaması ayarından değiştirebilirsiniz.
Ürünlerin tutarı sıfır değil ama sipariş toplamı sıfır görünüyorsa fatura kesilmez; sipariş
Başarısız durumuna geçer ve sipariş kartındaki hata alanında tutar hatası olduğu belirtilir.
Yurt dışı siparişler
Türkiye dışına giden siparişlerde fatura otomatik olarak ihracat istisnası ile kesilir.
Farklı bir istisna kodu kullanmanız gerekiyorsa mikro ihracat istisna ayarlarını doldurun.
Tahsilat
Tahsilat bilgisi Paraşüt'e gönderilsin mi? ayarını açarsanız, fatura kesildikten sonra tahsilat
kaydı da Paraşüt'e iletilir. Her satış kanalı için hangi kasaya yazılacağını ve kaç gün sonra
tahsil edileceğini ayrı ayrı belirleyebilirsiniz.
⚠️ Bölünmüş siparişlerde dikkat: Bir sipariş paketlere bölündükten sonra faturalanırsa,
tahsilatın carinize avans olarak da yazıldığı durumlar görülmüştür. Bölme kullanıyorsanız cari
bakiyenizi düzenli kontrol edin.
İrsaliye
Fatura dışında irsaliye oluşturma da ayara bağlıdır; varsayılanda kapalıdır. Açtırmak için
destek ekibine yazın.
Zincirleme aktarım
Paraşüt'ün yanı sıra ikinci bir muhasebe/ERP programı kullanıyorsanız, Paraşüt'e aktarımdan sonra
siparişin oraya da aktarılmasını sağlayabilirsiniz. Bu seçenek ilgili programlar için ayrı ayrı
ayarlanır.