Fatura ne zaman kesilir
Faturaları Yükle açıkken fatura şu durumlarda kesilir:
Sipariş listesinde Faturala dediğinizde (tek tek ya da toplu).
Depo (WMS) modülünde paketleme tamamlandığında, depo ayarlarında bu seçenek açıksa.
Otomatik Fatura Aktarımı açıksa, faturası kesilmemiş siparişler için saatte bir.
İptal ya da iade edilmiş siparişe fatura kesilmez.
Pazaryerinden sipariş geldiği anda fatura kesilmez. Lexware Office'te kesinleşmiş fatura silinemediği
için faturalama, siparişin hazırlanmasından sonra yapılır.
Faturaya ne yazılır
Her ürün ayrı satır olarak, siparişteki satış fiyatıyla (indirimler düşülmüş) yazılır.
Kargo ücreti varsa "Versandkosten" satırı eklenir.
Kapanış metnine sipariş numarası ve pazaryeri adı yazılır; Lexware Office'te sipariş numarasıyla arama yapabilirsiniz.
Fatura tarihi sipariş tarihidir.
Vergi türü nasıl belirlenir
Alıcı | Fatura |
Almanya | Alman KDV'si (%19 veya %7) |
AB ülkesi, bireysel müşteri | Alman KDV'si |
AB ülkesi, şirket (geçerli AB vergi numarası var) | KDV'siz AB içi teslim; alıcı Lexware Office'e müşteri olarak kaydedilir |
AB dışı ülke | KDV'siz ihracat; alıcı Lexware Office'e müşteri olarak kaydedilir |
Küçük işletme (Kleinunternehmer) hesabı | Her zaman KDV'siz |
Ülkenin AB üyesi olup olmadığı Lexware Office'in güncel ülke listesinden alınır.
Hesabınız AB'ye bireysel satışlarda varış ülkesi KDV'sini (OSS) kullanıyorsa, bu siparişler
faturalanmaz ve sipariş notunda nedeni yazılır.
Taslak faturalar
Faturayı Kesinleştir kapalıysa fatura Lexware Office'e taslak olarak gider. Taslağı Lexware Office'te
onayladığınızda Pixa bunu saatte bir kontrol eder: fatura numarası siparişe yazılır ve
Fatura PDF'ini Pazaryerine Gönder açıksa PDF pazaryerine yüklenir.
Faturalanamayan siparişler
Faturalanamayan siparişin notunda nedeni yazar. Veriden kaynaklanan hatalarda (örneğin euro dışı para
birimi ya da desteklenmeyen KDV oranı) sipariş otomatik olarak tekrar denenmez; sorunu düzeltip
siparişi tekrar faturalayın.