Pazaryerlerinden çekilen siparişler HepsiLojistik'e iletilir; sevkiyat orada yapılır.
Önce bunlar hazır olmalı
# | Gereklilik |
1 | "Sipariş aktarımı yapılsın mı?" açık olmalı |
2 | Siparişin adres bilgisi kayıtlı olmalı — adresi olmayan sipariş hiç gönderilmez |
3 | Siparişin ürünleri HepsiLojistik'e gönderilmiş olmalı |
Hangi siparişler gönderilir
Ölçüt | Değer |
Aktarım durumu | Henüz aktarılmamış siparişler |
Sipariş tarihi | Son 20 gün |
Hariç tutulanlar | İptal, iade edilmiş siparişler; İade Edildi, İptal Edildi, İptal (Stoksuz), Ödeme Bekliyor, İşleme Alınacak durumundakiler |
Sipariş başarıyla iletilince Pixa'daki aktarım durumu "Aktarıldı" olur ve varsa önceki hata
notu temizlenir. Siparişler arasında birer saniye beklenir; çok sayıda sipariş varsa aktarım
birkaç dakika sürebilir.
Sipariş eşleme tablosu
Başlık
Pixa'daki alan | HepsiLojistik'teki alan |
Sipariş numarası | Sipariş referansı |
Kargo firması | Kargo firması — karşılığı bulunamazsa ad olduğu gibi gönderilir |
Kargo ücreti | Kargo ücreti — boşsa 0 |
Genel toplam | Genel toplam |
Genel toplam − indirim | Ara toplam |
Kargo takip numarası | Takip numarası |
Satış kanalı | Satış kanalı |
— | Teslimat tipi: her zaman standart |
Sipariş satırları
Pixa'daki alan | HepsiLojistik'teki alan |
Stok kodu (yoksa varyantın, yoksa ürünün stok kodu) | Stok kodu |
KDV dahil satır fiyatı | Fiyat |
Adet | Adet |
Adresler ve müşteri
Pixa'daki alan | HepsiLojistik'teki alan |
Ad, soyad | Ad, soyad |
Açık adres | Adres |
İl / ilçe / ülke | Şehir / semt / ülke kodu |
E-posta, telefon | E-posta, telefon |
Fatura adresi için önce fatura, yoksa teslimat adresi kullanılır; teslimat adresi için tersi.
Telefon boşsa 5555555555 gönderilir — HepsiLojistik boş telefon kabul etmez.
Ülke boşsa TR gönderilir.
Siparişe bağlı müşteri kaydı yoksa fatura adresindeki bilgilerle yeni bir müşteri oluşturulur
ve siparişe bağlanır. Soyad boşsa-gönderilir.
Kargo firması karşılıkları
Pixa'daki kargo firması adı HepsiLojistik'in beklediği koda çevrilir:
Pixa'daki kargo adında geçiyorsa | Gönderilen |
HepsiJet | HepsiJet |
MNG | MNG |
Yurtiçi | Yurtiçi Kargo |
PTT | PTT Kargo |
UPS | UPS |
Sürat | Sürat Kargo |
Aras | Aras Kargo |
Trendyol Express | Trendyol Express |
PTS | PTS |
Asil | Asil Kargo |
Sendeo | Sendeo |
Yukarıdakilerden hiçbiri | Kargo firmasının adı olduğu gibi gönderilir |
⚠️ Karşılığı olmayan kargo firmalarında (Kolay Gelsin, Horoz, Borusan, CEVA, Navlungo ve
benzerleri) firma adı ham hâliyle iletilir; HepsiLojistik bunu tanımayabilir.
⚠️ Adında "jet" geçen firmalar HepsiJet olarak gönderilir. Kargo firmasının adını
HepsiLojistik'e iletmeden önce kontrol etmekte fayda var.
Ne zaman çalışır
İşlem | Ne zaman |
Sipariş gönderimi | Pazaryerinden sipariş çekildiği anda |
Sipariş gönderimi (tekil) | Sipariş listesinden siparişi ERP'ye aktardığınızda |
İptal bildirimi | 🔴 Çalışmaz |
Kargo takip numarası | 🔴 Çalışmaz |
Zamanlanmış bir sipariş aktarımı yoktur. İletilemeyen sipariş kendiliğinden yeniden
denenmez; sipariş listesinden elle aktarmanız gerekir.
Aktarım sırasında "Siparişler aktarılmaya başlandı. Toplam:" ve bitince "Siparişler
aktarıldı" bildirimi düşer. "Hali hazırda bir sipariş aktarımı mevcut veya sipariş aktarım
ayarı aktif değil." bildirimi görürseniz ya ayar kapalıdır ya da önceki bir aktarım hâlâ sürüyordur.
İptal
Pixa'da iptal edilen veya iade alınan siparişin HepsiLojistik'e bildirilmesi kodda hazırdır,
ancak otomatik çalışmaz — ne zamanlanmış bir iş ne de çalışan bir düğme bu akışı tetikler.
⚠️ Depoya çıkmış bir siparişi iptal ettiğinizde HepsiLojistik bunu kendiliğinden öğrenmez.
İptali HepsiLojistik tarafında da bildirmeniz gerekir. Bu eksiklik kayıt altına alınmıştır.
Sipariş gitmiyorsa
"Sipariş aktarımı yapılsın mı?" açık mı?
Siparişin adresi kayıtlı mı?
Sipariş 20 günden eski mi?
Sipariş zaten aktarılmış olabilir — aktarım durumuna bakın.
Yeniden göndermek için sipariş listesinden ERP'ye aktarın; zaten aktarılmış bir sipariş için
"Zaten faturalandı" uyarısı alırsınız.