QNB Finansbank, e-Arşiv ve e-Fatura belgelerinizi resmî olarak kesen bir özel entegratördür.
Pixa, siparişlerinizin fatura bilgisini hazırlayıp QNB'ye iletir; belge QNB tarafında oluşturulur ve
GİB'e gönderilir.
Önce bunlar hazır olmalı
Bilgi | Nereden alınır |
Api UserId Bilgisi ve Api Şifre Bilgisi | QNB Finansbank'ın size verdiği web servis kullanıcısı |
Vergi Kimlik Numarası | Fatura kesecek firmanın VKN'si (şahıs şirketiyseniz TCKN) |
ERP Kodu | QNB'nin size tanımladığı entegratör kodu |
Fatura Düzenleyen Adı, İl, İlçe, Ülke, Vergi Dairesi, Telefon, Fax, Email, Faturada gönderilecek açık adresiniz. | Faturanın satıcı bölümünde görünecek firma bilgileriniz |
Web servis yetkisi ayrıca açtırılmalıdır. QNB hesabınız olsa bile web servis kullanımı
ayrı bir izindir. Kapalıysa Pixa'nın gönderdiği her fatura "Web servis kullanımına izin verilmedi"
hatasıyla geri döner. Açtırmak için QNB Finansbank ile iletişime geçmeniz gerekir.
Şahıs şirketiyseniz
Vergi Kimlik Numarası alanına TCKN (11 haneli) girdiyseniz, faturada tüzel kişinin adı ve soyadı
ayrıca istenir. Bunun için "Fatura Düzenleyen Şirket Sahibi Adı Soyadı" alanı doldurulmalıdır.
Bu alan boş kalırsa faturalar "tüzel kişi adı eksik" gerekçesiyle reddedilir.
Şube ve kasa tanımı
Faturalar varsayılan olarak QNB'deki varsayılan şube ve kasa üzerinden kesilir.
Pazaryeri bazında farklı şube/kasa kullanmak isterseniz "Platform özelinde kasa ve şube bilgisi
iletilsin mi ?" ayarını doldurabilirsiniz.
⚠️ Girdiğiniz şube/kasa QNB panelinizde tanımlı olmalıdır. Tanımlı değilse QNB
"… kombinasyonu için tanımlı konfigürasyon bilgisi bulunamadı" hatası döner ve fatura kesilmez.
Fatura serisi
Kurumsal (e-Fatura) belgelerde bir fatura serisi kullanılır. Pazaryeri bazında farklı seri
kullanmak isterseniz "E-Fatura aktarımında platform özelinde seri numarası iletilsin mi ?"
ayarına serilerinizi girebilirsiniz.
⚠️ Kullandığınız serinin QNB panelinizde kayıtlı olması zorunludur. Kayıtlı değilse QNB
"Girilen seri tanımı sistemde kayıtlı değil" der ve fatura kesilmez. Seri tanımlama işlemi
QNB tarafında yapılır, Pixa bu tanımı oluşturamaz.
Hangi veri hangi yöne akar
Veri | Yön | Not |
Fatura bilgisi | Pixa → QNB | Sipariş kalemlerinden hazırlanır |
Fatura numarası | QNB → Pixa | Belge oluşunca sipariş kaydına yazılır |
Fatura PDF'i / görüntüleme linki | QNB → Pixa → pazaryeri | Desteklenen pazaryerlerine iletilir |
Kurumsal fatura durumu | QNB → Pixa | Belirli aralıklarla sorgulanır |
Fatura iptali | 🚫 Aktarılmaz | Aşağıya bakın |
Ürün / stok / sipariş verisi | 🚫 Aktarılmaz | QNB yalnızca faturalama içindir |
🚫 Siparişi Pixa'da iptal etmeniz QNB'deki faturayı iptal etmez.
Fatura kesildikten sonra sipariş iptal edilirse, faturayı QNB portalinden elle iptal etmeniz
gerekir. Aksi halde kesilmiş fatura resmî kayıtlarınızda durmaya devam eder.
Kurulum adımları
Bağlantı bilgileri girilir (web servis kullanıcısı, şifre, VKN, ERP kodu).
Fatura düzenleyen firma bilgileri doldurulur (unvan, adres, vergi dairesi, iletişim).
Şahıs şirketiyseniz şirket sahibi ad-soyad alanı doldurulur.
"E-Arşiv Aktarımını Aktif Et" açılır.
Tek bir siparişle test faturası kesilir, QNB portalinden görüldüğü doğrulanır.
İstenirse fatura linki iletimi ve teslim edilen siparişleri iletme açılır.
Kurulum tamamlanana kadar otomatik aktarımı açık bırakmayın; hatalı bir ayarla kesilen fatura
resmîdir ve geri alınması QNB tarafında elle iptal gerektirir.