EdmFatura, siparişlerinizin e-Arşiv faturasını Pixa üzerinden fatura sağlayıcınıza iletir.
Pixa faturanın içeriğini hazırlar, sağlayıcı faturayı resmîleştirir.
Önce bunlar hazır olmalı
Bilgi | Nereden alınır |
Web servis kullanıcı adı | Fatura sağlayıcınızın size tanımladığı entegrasyon kullanıcısı |
Web servis şifre | Aynı kullanıcının şifresi |
Gönderici firma bilgileri | Kendi resmî firma bilgileriniz (aşağıda) |
Bu bilgileri fatura sağlayıcınızdan talep etmeniz gerekir; Pixa bunları sizin adınıza
oluşturamaz.
Gönderici (firma) bilgileri
Faturanın üst kısmında yer alan sizin firma bilgilerinizdir ve panelde ayrı ayrı girilir:
Gönderici Adı · Gönderici Vergi Kimlik Numarası · Gönderici Vergi Dairesi
Gönderici Ticari Sicil No
Adres: Gönderici Şehir · Gönderici İlçe · Gönderici Mahalle · Gönderici Sokak ·
Gönderici Bina Adı · Gönderici Bina No · Gönderici İç Kapı No · Gönderici Posta Kodu ·
Gönderici Ülkeİletişim: Gönderici Telefon Numarası · Gönderici Fax Numarası · Gönderici Email
Gönderici Kurumsal Firma ise işaretleyin, varsayılan bireysel seçilidir.
⚠️ Bu bilgiler faturanın üzerine olduğu gibi yazılır. Eksik veya hatalı girilen bir alan
doğrudan faturaya yansır ve fatura sağlayıcısı tarafından reddedilmesine yol açabilir.
Kurulumdan sonra ilk faturayı mutlaka kontrol edin.
⚠️ Gönderici Email alanını boş bırakmayın. Boş kaldığında faturanın gönderen adresi sizin
firmanızın adresi olmaz.
Gönderici Kurumsal Firma işareti, faturada kimlik numaranızın vergi numarası mı yoksa
T.C. kimlik numarası mı olarak görüneceğini belirler. Şahıs firmasıysanız işaretlemeyin.
Hangi veri hangi yöne akar
Veri | Yön | Not |
Fatura | Pixa → Fatura sağlayıcısı | e-Arşiv olarak kesilir |
Fatura numarası | Pixa üretir | Sağlayıcı numara atamaz |
Fatura iptali | Pixa → Fatura sağlayıcısı | Ayara bağlı, bkz. Fatura iptali |
Fatura PDF'i | 🚫 Aktarılmaz | Faturanızı sağlayıcı ekranından görürsünüz |
Fatura durumu | 🚫 Sorgulanmaz | Pixa fatura kesildikten sonra durumu takip etmez |
İade faturası | 🚫 Aktarılmaz | İade faturalarını sağlayıcı tarafında kesmeniz gerekir |
Ürün / stok / sipariş | — | Bu entegrasyon yalnız faturalama içindir |
Yalnız e-Arşiv fatura kesilir
🚫 Bu entegrasyonda e-Fatura (kurumsal alıcıya B2B fatura) kesimi bulunmamaktadır.
Alıcı kayıtlı bir e-Fatura mükellefi olsa bile fatura e-Arşiv olarak düzenlenir.
Kurumsal alıcılara e-Fatura kesmeniz gerekiyorsa bunu fatura sağlayıcınızın kendi ekranından
yapmanız gerekir.
Fatura numarası
Fatura numarasını Pixa üretir; fatura sağlayıcısı numara atamaz. Numara üretimi bu
entegrasyonda kapatılamaz.
Kurulum adımları
Web servis kullanıcı adı ve şifresi girilir.
Gönderici firma bilgileri eksiksiz doldurulur.
Entegrasyon Aktif işaretlenir.
Fatura aktarımı sağlansın mı ? işaretlenir.
İptal bilgisini de iletmek istiyorsanız
Platform İptalinde ERP'de İptal Et işaretlenir.Bir test siparişiyle ilk fatura kesilir ve sağlayıcı ekranından kontrol edilir.
Bağlantı bilgileriniz doğruysa panelde bağlantı testi başarılı sonuç verir. Test başarısızsa
"EDM Fatura girişi başarısız" bildirimi gelir — bu, kullanıcı adı/şifrenin kabul edilmediği
anlamına gelir.
Siparişler nasıl faturalanır
İki yol vardır:
Otomatik: Bekleyen siparişler her gece toplu olarak iletilir.
Tek tek: Sipariş ekranındaki fatura düğmesiyle bir siparişi anında iletebilirsiniz.
Ayrıntı: Fatura gönderimi.
⚠️ Entegrasyon ekranında "faturaları toplu gönder" düğmesi bulunmamaktadır.
Toplu gönderim yalnız gecelik otomatik çalışmayla yapılır. Acil bir durumda destek ekibinden
yardım isteyin.