BizimHesap bulut tabanlı bir ön muhasebe programıdır. Pixa, BizimHesap'ın kendi servislerine
bağlanır — kendi sunucunuzda hiçbir kurulum gerekmez.
Entegrasyonun kapsamı
BizimHesap, Pixa panelinde ERP entegrasyonları grubunda listelenir. Buna rağmen yaptığı iş
fatura kesmektir: Pixa'daki siparişlerinizden BizimHesap'ta satış faturası oluşturur.
⚠️ BizimHesap bir ERP değildir. Sipariş kaydı açma, cari hesap yönetimi, irsaliye, iade veya
iptal aktarımı yapmaz. Yalnızca satış faturası oluşturur, ürün ve stok bilgisi okur.
⚠️ Pixa'da tek bir ERP seçilebilir. BizimHesap'ı ERP olarak seçtiğinizde başka bir ERP'ye
sipariş aktarımı yapılamaz.
Önce bunlar hazır olmalı
Bilgi | Nereden alınır |
API Anahtarı | BizimHesap panelinizden alınır |
Depo No | Stok çekecekseniz zorunlu — BizimHesap'taki depo numaranız |
Tek bir API anahtarı hem fatura göndermek hem ürün/stok okumak için kullanılır. Anahtarın
süresi dolmaz, yenilenmesi gerekmez — ancak BizimHesap tarafında iptal edilirse tüm akış
sessizce durur. Bkz. Sık sorunlar.
Hangi veri hangi yöne akar
Veri | Yön | Not |
Fatura | Pixa → BizimHesap | Satış faturası olarak oluşur |
Fatura PDF bağlantısı | BizimHesap → Pixa → pazaryeri | Yalnız Pixa'nın kestiği faturalarda |
Ürün bilgisi | BizimHesap → Pixa | Yalnız elle çalıştırılır |
Stok | BizimHesap → Pixa | Barkod eşleşmesiyle |
Sipariş kaydı | 🚫 Aktarılmaz | Sadece fatura oluşur |
Cari / adres kartı | 🚫 Ayrı aktarılmaz | Fatura içinde gider |
İade | 🚫 Aktarılmaz | BizimHesap'ta elle işleyin |
İptal | 🚫 Aktarılmaz | Aşağıya bakın |
Fatura listesi | 🚫 Çekilmez | Aşağıya bakın |
Ürün / fiyat gönderimi | 🚫 Yapılmaz | Ürünler BizimHesap'ta açılır |
🚫 Faturalar BizimHesap'tan Pixa'ya çekilemez. BizimHesap panelinde elle kestiğiniz
faturalar Pixa'ya hiçbir şekilde gelmez; fatura bağlantısı yalnızca Pixa'nın oluşturduğu
faturalarda vardır.
🚫 İptal olan siparişin BizimHesap'taki faturası otomatik silinmez. İptalleri BizimHesap
panelinden elle iptal etmeniz gerekir.
Kurulum adımları
API anahtarı girilir ve Entegrasyon Aktif açılır.
Bağlantı testi çalıştırılır. Test, BizimHesap'tan ürün listesi okunabiliyor mu diye bakar.
Stok çekecekseniz Depo No girilir ve Stokları Pixa'ya Getir açılır.
Ürünleriniz BizimHesap'ta duruyorsa Ürünleri Getir bir kez elle çalıştırılıp gelen veri
kontrol edilir.Faturalama zamanı seçilir (bkz. Fatura).
Oto Faturaları Gönder açılır ve bir test siparişiyle doğrulanır.
⚠️ Adım 5'i atlamayın. Faturalama zamanı ayarlarından hiçbiri açık değilse sipariş Pixa'ya
düşer düşmez faturalanır — kargolanmadan, hatta hazırlanmadan önce.
Faturada hangi bilgiler gider
Alan | İçerik |
Fatura tipi | Satış faturası |
Fatura numarası | BizimHesap üretir — Pixa numara atamaz |
Sipariş numarası ve tarihi | Siparişten gelir |
Vade | Sipariş tarihinden 30 gün sonrası |
Müşteri | Fatura adresindeki ünvan/ad, adres, il/ilçe, vergi no, vergi dairesi, telefon, e-posta |
Ürün satırları | Ad, barkod/stok kodu, adet, birim fiyat, KDV, indirim |
Kargo bedeli | Ayrı satır olarak eklenir (sipariş kargo bedeli içeriyorsa). Faturaya hiç yansımasını istemiyorsanız Kargo Ücreti Gönderme ayarını açın. |
Hizmet bedeli | Ayrı satır olarak eklenir |
Teslimat bilgisi | Kargo firması, kargo takip numarası, teslim alan, teslimat adresi |
Satış kanalı | Desteklenen pazaryerlerinde kaynak olarak işaretlenir |
⚠️ Ödeme şekli bilgisi faturaya gitmez. Bu alan BizimHesap'ta boş kalır.
⚠️ Satış kanalı her platform için tanımlı değildir. Tanımlı olmayan kanallarda BizimHesap'ta
kaynak kolonu boş görünür.
Ürün kodu ve barkod tercihi
Varsayılan olarak ürünün stok kodu ve barkodu olduğu gibi gider. İki ayarla bunu
değiştirebilirsiniz:
Ayar | Etkisi |
Barkod Yerine SKU Gönder | Hem ürün kodu hem barkod alanına ürünün SKU'su yazılır |
Barkod Yerine SKU2 Gönder | Barkod alanına ürünün ikinci stok kodu (SKU2) yazılır |
BizimHesap ürünlerinizi hangi alanla tanıyorsa onu seçin. Yanlış seçim, BizimHesap'ın her
faturada yeni ürün kartı açmasına yol açar.
Fatura notuna ne yazılacağı
Fatura not alanına ne yazılacağını iki ayar belirler:
Ayar | Not alanına yazılan |
Fatura Adresini Note Alanıyla Gönder | Fatura adresi + satış kanalı + sipariş numarası |
Teslimat Adresini Note Alanıyla Gönder | Teslim alan, teslimat adresi, "BU SATIŞ İNTERNET ÜZERİNDEN YAPILMIŞTIR" ibaresi, satış kanalı + sipariş numarası |
(ikisi de kapalı) | Satış kanalı, sipariş numarası ve müşteri adı |
⚠️ "İnternet üzerinden satış" ibaresi yalnız teslimat adresi seçeneğinde eklenir. Bu ibareye
ihtiyacınız varsa teslimat adresi seçeneğini açın.
İki ayar birlikte açılırsa fatura adresi seçeneği öncelikli olur.
Siparişte seri numarası takibi yapıyorsanız Seri No'ları Not Alanına Ekle ayarıyla seri
numaralarını ürün satırının notuna ekletebilirsiniz.