Uyumsoft, e-Arşiv ve e-Fatura belgelerinizi resmî olarak kesen bir özel entegratördür.
Pixa, siparişlerinizin fatura bilgisini hazırlayıp Uyumsoft'a iletir; belge Uyumsoft tarafında
oluşturulur ve GİB'e gönderilir.
Önce bunlar hazır olmalı
Bilgi | Nereden alınır |
Web Servis Kullanıcı Adı | Uyumsoft'tan talep edilir — panel kullanıcınızdan farklıdır |
Web Servis Şifre | Uyumsoft'tan talep edilir |
Hangi Uyumsoft altyapısında olduğunuz | Uyumsoft'a sorulur (aşağıya bakın) |
Firmanızın e-Arşiv ve e-Fatura gönderme yetkisi | Uyumsoft hesabınızda tanımlı olmalıdır |
Uyumsoft panelinize giriş yaptığınız kullanıcı adı ve şifre ile web servis kullanıcı adı ve
şifresi çoğu zaman aynı değildir. Uyumsoft'tan açıkça "web servis kullanıcısı" isteyin.
İki farklı Uyumsoft altyapısı
Uyumsoft müşterilerini iki ayrı altyapıda barındırır. Pixa'nın hangisine bağlanacağı
kurulum ekranındaki "Kurumsal entegrasyon mu?" ayarı ile belirlenir.
Durum | Ayar |
Standart Uyumsoft müşterisiyseniz | Kapalı bırakın |
Kurumsal (Uyum Bilgi Sistemleri) müşterisiyseniz | Açın |
⚠️ Bu ayarın yanlış konumda olması, kurulumda en sık karşılaşılan hatanın sebebidir.
Bağlantı denemesinde "bu sisteme erişmek için gerekli yetkiniz yok" benzeri bir mesaj
alıyorsanız, önce bu ayarı ters çevirip tekrar deneyin — sorun çoğunlukla burada olur.
Hangi altyapıda olduğunuzu bilmiyorsanız Uyumsoft'a sorun.
Tedarikçi (firma) bilgileriniz
Faturanın "satıcı" tarafında görünecek bilgiler kurulum ekranında girilir:
Tedarikçi Adı · Tedarikçi Vergi Kimlik No · Tedarikçi Şehir · Tedarikçi İlçe ·
Tedarikçi Telefon No · Tedarikçi Email
⚠️ Tedarikçi Vergi Kimlik No, Uyumsoft hesabınızın vergi kimlik numarasıyla birebir aynı
olmalıdır. Farklı olursa Uyumsoft faturayı reddeder.
Şahıs firmasıysanız (11 haneli kimlik numarası ile fatura kesiyorsanız) bunun doğru şekilde
iletilmesini sağlayan bir ayar bulunur; kurulum sırasında açılması gerekir.
Faturaların otomatik gönderilmesi
Faturaların kendiliğinden gönderilmesi için "Faturaları Otomatik ilet" ayarı açılmalıdır.
Bu ayar kapalıyken faturalar yalnızca elle başlattığınızda gönderilir.
İsteğe bağlı olarak "Kargo Hazır Siparişler Faturalansın" ayarını açarsanız, yalnızca kargoya
hazır / kargolanmış / teslim edilmiş siparişler faturalanır. Bu ayar kapalıyken sipariş durumuna
bakılmaz.
⚠️ "Kargo Hazır Siparişler Faturalansın" kapalıysa, ödemesi henüz onaylanmamış siparişler de
faturalanabilir. Ön ödemeli / havale bekleyen kurgunuz varsa bu ayarı açık tutmanız önerilir.
⚠️ Kurulumdan sonra: satış kanallarını ayarlayın
Bu adım atlandığında faturalar hiç oluşmaz ve size bir hata da gösterilmez.
Uyumsoft'u kurduktan sonra, fatura kesilmesini istediğiniz her satış kanalında (Trendyol,
Hepsiburada, N11, kendi siteniz…) faturaların Uyumsoft'a gönderileceğini ayrıca seçmeniz gerekir.
🚫 Bu ayar yapılmadan önce Pixa'ya düşmüş siparişler faturalanmaz. Kanal ayarı yalnızca
kendisinden sonra gelen siparişleri etkiler. Kurulumdan önceki siparişleri faturalamak için
destek ekibiyle iletişime geçin.
Bağlantıyı doğrulama
Kurulum ekranındaki bağlantı testi, kullanıcı adı ve şifrenizin Uyumsoft tarafından kabul edilip
edilmediğini kontrol eder.
⚠️ Test ortamı yoktur. Gönderilen her fatura gerçek, yasal bir faturadır. İlk denemenizi
gerçek bir siparişle yapacağınızı ve o faturanın iptalini Uyumsoft panelinizden yapmanız
gerekeceğini hesaba katın.
Hangi veri hangi yöne akar
Veri | Yön | Not |
Fatura bilgisi | Pixa → Uyumsoft | Belge Uyumsoft'ta oluşur |
Fatura numarası | Pixa üretir | Sırayla, Pixa tarafında (ayrıntı) |
Fatura görüntüleme bağlantısı | Pixa üretir → pazaryeri | Uyumsoft portalındaki faturaya yönlendirir |
Fatura PDF dosyası | 🚫 Pixa'ya indirilmez | Yalnızca bağlantı üretilir |
Fatura iptali | 🚫 Aktarılmaz | Uyumsoft panelinden yapılır |
İade faturası | 🚫 Desteklenmez | — |
Gider pusulası | 🚫 Desteklenmez | — |
Gelen (alış) faturalar | 🚫 Çekilmez | — |
Kurulum adımları
Uyumsoft'tan web servis kullanıcı adı ve şifresi alınır.
Hangi Uyumsoft altyapısında olduğunuz öğrenilir ve "Kurumsal entegrasyon mu?" ayarı buna göre
konumlandırılır.Tedarikçi bilgileri girilir; vergi kimlik numarasının Uyumsoft hesabınızla eşleştiği doğrulanır.
Fatura numarası başlangıcı belirlenir (ayrıntı).
Bağlantı testi çalıştırılır.
Her satış kanalında faturaların Uyumsoft'a gönderileceği seçilir.
Tek bir siparişle elle fatura kesilip Uyumsoft panelinden kontrol edilir.
"Faturaları Otomatik ilet" açılır.