Hepsiburada e-Faturam, faturalarınızı Hepsiburada'nın e-Fatura/e-Arşiv hizmetiyle kesmenizi sağlar. Nasıl
çalıştığı fatura gönderimi makalesinde; burada geçiş
adımları var.
Başlamadan önce
Hepsiburada e-Faturam hesabınızı Hepsiburada tarafında açtırın; kullanıcı adı ve şifre, resmi unvan, vergi
numarası, vergi dairesi, il ve ilçe bilgileriniz hazır olsun.ERP'nizde fatura kesmeye devam edecekseniz aynı siparişin iki kez faturalanmaması için hangi platformların
e-Faturam'da kesileceğine karar verin.
1. Kurulum
Market → arama kutusuna "HepsiburadaEFaturam" yazın → kartta Kur.
Mağaza Bilgileri adımında Kullanıcı Adı, Şifre, Tedarikçi Vergi Kimlik No, Tedarikçi Adı,
Vergi Dairesi, Tedarikçi Şehir, Tedarikçi İlçe alanlarını doldurun; telefon, e-posta, ticaret
sicil ve Mersis numarası isteğe bağlıdır.Sipariş Ayarları adımında Faturaları Gönder'i şimdilik kapalı bırakın; Kaydet ve Bitir.
Entegrasyonu Aktif yapın ve Bağlantıyı Test Et ile hesabı doğrulayın.
2. Kapsamı belirleyin
Yalnızca Hepsiburada siparişleri kesilecekse Fatura Hariç Platformlar alanına diğer platformlarınızı
köşeli parantez içinde, tırnaklı ve virgülle ayırarak yazın; örneğin["Trendyol","Shopify"]. Platform adları
Market'teki kart adlarıyla aynı olmalıdır.Faturanın hangi aşamada kesileceğini seçin: Kargo Hazır Sonrası Faturala, Sadece Kargolananları
Faturala ya da Yalnızca Teslim Edilenleri Faturala. Hiçbiri seçili değilse sipariş düşer düşmez kesilir.Belirli bir tarihten önceki siparişlere dokunulmasın istiyorsanız Faturalama Başlangıç Tarihi girin.
Faturaları elle, sipariş sipariş kesmek istiyorsanız Sadece Manuel Fatura'yı açın.
3. Otomatik faturalamayı açın
Faturaları Gönder'i açıp kaydedin. Pixa 40 dakikada bir uygun siparişleri kestirir; tur başında "Fatura
aktarımı başladı" bildirimi gelir. Kesilen faturanın PDF'i günde iki kez alınır ve Hepsiburada'ya iletilir.
4. İlk gün kontrolü
Sipariş listesinde faturalanan siparişlerin durumu "e-Fatura kesildi" ya da "e-Arşiv kesildi" olmalı.
Kesilmeyen sipariş varsa siparişin ek bilgi alanına bakın: "Alıcı VKN/TCKN eksik" notu varsa alıcı kimlik
bilgisi yoktur.Aynı siparişin ERP'nizde de kesilmediğini doğrulayın.
Geri dönüş
Faturayı yeniden ERP'nizde kesmek için Faturaları Gönder'i kapatın ya da entegrasyonu Pasif Et. Daha
önce kesilmiş faturalar ve numaraları silinmez; ERP'nin kestiği yeni faturaların bağlantısı yine Hepsiburada'ya
iletilir.