Faturalarınızı Trendyol e-Faturam üzerinden kesmeye geçerken izleyeceğiniz sıra budur. Faturanın nasıl
kesildiği ve ayarların tek tek ne yaptığı
fatura gönderimi makalesinde anlatılır.
Başlamadan önce
Trendyol e-Faturam hesabınız açık olmalı; giriş e-postanız, şifreniz ve VKN/TCKN bilginiz elinizde olsun.
Şu an faturalarınızı nerede kestiğinizi netleştirin. ERP'nizde kesiliyorsa ve e-Faturam'ı da açarsanız
aynı siparişe iki fatura kesilir. Geçiş sırasında en sık yapılan hata budur.
1. Kurulum
Market → TrendyolEFaturam kartında Kur.
E-posta, Şifre ve VKN/TCKN alanlarını doldurun. Adı ve Vergi Dairesi fatura üzerinde
görünen satıcı bilgileridir.Kaydedin, Aktif yapın ve Bağlantıyı Test Et ile doğrulayın.
2. Kapsamı belirleyin
Bu adım geçişin en kritik adımıdır.
Trendyol Siparişlerini Faturala: Trendyol siparişlerinin faturasını e-Faturam kessin istiyorsanız
açın. ERP'niz bu siparişleri faturalamaya devam ediyorsa açmayın.Fatura Hariç Platformlar: faturası başka yerde kesilmeye devam edecek platformları buraya yazın.
Faturalama Başlangıç Tarihi: geçiş tarihinizi girin. Bu tarihten önceki siparişler faturalanmaz;
geçmişe dönük mükerrer fatura riskini bu alan engeller.İkincil ERP Olarak Ayarla: asıl faturası başka bir ERP'de kesilen siparişler için ikinci belge
üretmek istiyorsanız kullanılır. Normal geçişte kapalı kalır.
3. Ne zaman faturalanacağını seçin
Siparişin hangi aşamada faturalanacağını üç ayardan yalnız biriyle belirleyin:
Kargo Hazır Sonrası Faturala
Sadece Kargolananları Faturala
Yalnızca Teslim Edilenleri Faturala
İkisini birden açmayın; yalnızca sonuncusu geçerli olur ve beklediğinizden farklı davranır.
Elle başlamak isterseniz Sadece Manuel Fatura ayarını açın; otomatik tur çalışmaz, faturayı sipariş
satırından siz kestirirsiniz. İlk günlerde bu güvenli bir başlangıçtır.
4. İlk gün kontrolü
Birkaç sipariş faturalandıktan sonra fatura numarasının siparişe yazıldığını kontrol edin.
Faturanın PDF'inin oluştuğunu ve siparişin fatura bağlantısının dolduğunu görün.
Fatura bağlantısının Trendyol'a iletildiğini sipariş satırındaki fatura durumundan doğrulayın.
ERP'nizde aynı siparişe fatura kesilmediğinden emin olun.
Tutar uyuşmazlığı notu düşen sipariş var mı bakın.
5. Mikro ihracat yapıyorsanız
Yurt dışı siparişleriniz varsa ürünlerinizde barkod, ağırlık, GTIP kodu ve menşei bilgilerinin dolu
olduğundan emin olun; eksikse fatura kesilmez. Ayrıntı
mikro ihracat makalesinde.
Geri dönüş
Geçişten vazgeçerseniz Trendyol Siparişlerini Faturala ayarını kapatın; yeni siparişler e-Faturam'da
faturalanmaz. Kesilmiş faturalar iptal olmaz, onları e-Faturam panelinden yönetirsiniz.