Trendyol E-Faturam, Pixa'daki siparişlerinizden e-Arşiv ve e-Fatura belgelerini
otomatik olarak kesen fatura entegrasyonudur. Fatura kesildikten sonra PDF'i Pixa'ya geri
alınır ve siparişin geldiği pazaryerine yüklenir.
Trendyol E-Faturam panelde ERP Entegrasyonları başlığı altında listelenir, Fatura
başlığında değil. Aradığınızda burada bulamazsanız ERP listesine bakın.
Önce bunlar hazır olmalı
Bilgi | Nereden alınır |
E-mail bilgisi | Trendyol E-Faturam hesabınızın giriş e-postası |
Şifre bilgisi | Aynı hesabın şifresi |
VKN/TCKN bilgisi | Fatura kesecek firmanın vergi kimlik numarası |
Trendyol E-Faturam kullanıcı ID'si | Trendyol E-Faturam tarafından verilir |
Trendyol E-Faturam şirket ID'si | Trendyol E-Faturam tarafından verilir |
Şirket ID'si boş bırakılmamalıdır. Bu bilgi olmadan fatura kesilir ama fatura PDF'i
Pixa'ya indirilemez ve fatura iptali yapılamaz. Kurulumda mutlaka doldurun.
Bilgileri girdikten sonra Bağlantıyı Test Et ile hesabın doğru çalıştığını kontrol edin.
Bu test yalnızca giriş bilgilerinizin doğru olduğunu gösterir; fatura kesme yetkinizi veya
kontör bakiyenizi kontrol etmez.
Faturalamanın başlangıç tarihi
Entegrasyonu açtığınızda Pixa, geçmiş siparişlerinizi de faturalamaya çalışır. Bunu
istemiyorsanız "Faturalamanın aktif başlatılacağı tarih" ayarına bir tarih girin —
bu tarihten önceki hiçbir sipariş faturalanmaz.
Bu ayar hem otomatik faturalamada hem de elle "Fatura Gönder" dediğinizde geçerlidir.
Bu ayarı boş bırakırsanız, son 30 gün içinde oluşmuş ve henüz faturalanmamış tüm uygun
siparişler faturalanır. Devreye alırken bu tarihi girmenizi öneririz.
Birden fazla Trendyol E-Faturam hesabı
Aynı Pixa hesabına üç ayrı Trendyol E-Faturam hesabı bağlanabilir. Farklı firmalar
veya farklı fatura serileri için kullanılır. Her hesabın kendi giriş bilgileri ve kendi
ayarları vardır; hangisi hangi platformun siparişlerini faturalayacağını
"Faturanın pasifleştirildiği platformlar" ayarıyla belirlersiniz.
Dikkat: İkinci ve üçüncü hesapta bazı gelişmiş ayarlar çalışmaz. Bekleme süresi,
fatura sonrası ERP'ye aktarım ve iade faturalarını iptal etmeme ayarları yalnızca
birinci hesapta geçerlidir. Bu ayarlara ihtiyacınız varsa ana faturalama hesabınızı
birinci sıraya alın.
Trendyol siparişleri için özel uyarı
Trendyol pazaryeri siparişleri varsayılan olarak faturalanmaz. Bunun sebebi
Trendyol'un kendi panelinden de fatura kesilebiliyor olmasıdır — ikisi birden açık
olursa aynı sipariş iki kez faturalanır.
Trendyol siparişlerinizi Pixa'dan faturalamak istiyorsanız, önce Trendyol tarafındaki
otomatik faturalamanın kapalı olduğundan emin olun, sonra ilgili ayarı açın.